Top 10 ứng dụng tăng hiệu suất công việc

Đâu là những ứng dụng tăng hiệu suất công việc hiệu quả nhất hiện nay? Để giải đáo cho thắc mắc trên, hôm nay cùng chúng tôi điểm qua 10 ứng dụng dùng để nâng cao chất lượng công việc hiệu quả nhé.

• 10 ý tưởng xu hướng kinh doanh 2022 bạn cần chuẩn bị ngay bây giờ
• Top 6 ứng dụng quản lý chi tiêu được nhiều người dùng nhất

Top 10 ứng dụng tăng hiệu suất công việc

1. Scoro

Scoro là ứng dụng tăng hiệu suất công việc kết hợp nhiều tính năng như quản lý nhiệm vụ, quản lý liên hệ, báo cáo, công việc nhóm.

Tính năng nổi bật:

• Hệ thống cá nhiệm vụ theo mốc thời gian
• Lên lịch họp
• Bảng thống kê KPI, tiến độ công việc
• Lên danh sách liên hệ
• Theo dõi thời gian và tiến độ các nhiệm vụ
• Báo cáo tình hình tài chính dự án

Scoro còn giúp người dùng sắp xếp công việc theo thời gian ưu tiên và trình bày hệ thống. Ngoài ra, những tẹp tài liệu quan trọng sẽ được lưu ở một nơi cố định, người dùng không mất nhiều thời gian tìm kiếm.

2. StudioCloud

StudioCloud là ứng dụng tăng hiệu suất công việc trong nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp. Đây là giải pháp vừa đơn giản, vừa hiệu quả trong việc điều hành công việc kinh doanh.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhiều công việc của nhiều đối tượng khác nhau như: khách hàng, nhân viên,…
• Có lên lịch công việc cụ thể
• Có chức năng trả lời mail thiết lập sẵn
• Tạo những nhắc nhở hoàn thành thời gian và nhiệm vụ các công việc.

Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp dịch vụ đồng bộ tất cả dữ liệu của bạn trên các đám mây, cho phép bạn truy cập bất cứ lúc nào.

3. Odoo

Nhắc đến các ứng dụng tăng hiệu suất công việc không thể bỏ qua cái tên Odoo, đây là ứng dụng chuyên quản lý dữ liệu cá nhân hiệu quả. Đây là ứng dụng được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong việc quản lý công ty như: kế toán, kiểm tra số lượng hàng trong kho, quản lý các dự án,…

Tính năng nổi bật: 

• Cho phép người dùng thiết kế cách thức quản lý phù hợp
• Hệ thống lại các số liệu khoa học, dễ kiểm soát
• Tự động hoá những hoạt động cơ bản
• Nhắc nhở những cột mốc đã ấn định trong kế hoạch
• Báo cáo tiến độ theo từng đợt

4. Podio

Podio là ứng dụng tăng hiệu suất công việc trực tuyến kèm theo tiện ích tự do tuỳ chỉnh theo thiết kế đặc thù của từng nhóm công việc. Các người trong nhóm quản lý có thể trao đổi trực tiếp trên đây.

Tính năng nổi bật:

• Người quản lý có thể giao, phân chia nhiệm vụ trên ứng dụng
• Các người dùng nội bộ có thể chia sẻ dữ liệu với nhau
• Tự động tổng kết và xuất ra báo báo chi tiết
• Hỗ trợ quá trình quản lý tự động hoá hiện nay

Podio cho phép người dụng cài thêm những tính năng chưa có trong ứng dụng vào để có thể thuận tiện hơn trong quá trình xử lý công việc.

5. Avaza

Avaza là một ứng dụng tăng hiệu suất công việc với những nghiệp vụ quản lý dễ sử dụng, cho phép nhiều người trong một nhóm có thể theo dõi toàn bộ tiến độ hoàn thành dự án. Ngoài ra, người dùng còn có thể theo dõi thời gian và thiết lập hoá đơn giao dịch với khách hàng đơn giản.

Tính năng nổi bật:

• Có thể thực thi tất cả thao tác quản lý trên giao diện chính
• Nhắc nhở lịch làm việc
• Theo dõi và báo cáo hiệu suất làm việc
• Xuất hoá đơn nhanh và phân loại hệ thống

Avaza cung cấp địa chỉ email rất thân thiện với người dùng. Cho phép người dùng sử dụng địa chỉ email trên đây như một email công việc.

6. Neetrix

Neetrix là một ứng dụng tăng hiệu suất công việc cung cấp cho người dùng tất cả thông tin về nhiệm vụ, sự kiện sắp diễn ra, kế hoạch thực thi,… của toàn bộ bộ phận bạn đang làm việc.

Tính năng nổi bật:

• Người quản lý giao nhiệm vụ cho nhân viên ngay trên ứng dụng
• Các nhiệm vụ có thể được thiết lập hạn nộp và yêu cầu kèm theo
• Cho phép tất cả mọi người biết công việc được phân chia như thế nào

Neetrix có thể xuất ra các hoá đơn chính xác dựa trên dữ liệu được hệ thống lưu trữ. Ngoài ra, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên để đưa ra hướng đi phù hợp.

7. Cloud Office

Ứng dụng tăng hiệu xuất công việc hỗ trợ bạn trong việc quản lý các văn bản, tài liệu liên quan đến tổ chức, công ty. Đây là công cụ để bạn theo dõi tiến độ công việc từ xa, nếu trong trường hợp không thể gặp mặt trực tiếp.

Tính năng nổi bật

• Hoạt động trên nhiều nền tảng thiết bị
• Thuận tiện quản lý từ xa
• Thiết kế giao diện dễ nắm bắt
• Hỗ trợ tốt công tác quản lý văn thư văn phòng

8. aCalendar

aCalendar là một lựa chọn tốt trong các ứng dụng tăng hiệu suất công việc hện nay. Hiện ứng dụng đang có mặc trên nền tảng Android và IOS, đa số ứng dụng nhận được nhiều đánh giá tốt bởi đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý công việc của người dùng. Dữ liệu trong ứng dụng sẽ được đồng bộ hoá với tài khoản email của bạn.

So với nhiều ứng dụng tăng hiệu suất công việc cỡ lớn, aCalendar giống như quyển sổ tay ghi chú lại những điều cần thiết đối với cá nhân. Ứng dụng sẽ thông báo lịch trình cũng như nhắc nhở bạn hoàn thành công việc đúng hạn.

Tính năng chính

• Có nhiều chế độ hiện thị
• Menu các phần trong ứng dụng hệ thống, dễ sử dụng

9. Google Drive

Google Drive là ứng dụng tăng hiệu suất công việc hàng đầu hiện nay, khoảng không gian cho người dùng lưu trữ các tệp dự liệu với nhiều thể loại khác nhau. Ngoài ra, người dùng còn có thể tự do chia sẻ dữ liệu và quản lý tệp ấy bằng cách cấp quyền truy cập. Ứng dụng này có mặt trên nhiều nền tảng và các thiết bị điện tử thông dụng.

Tính năng nổi bật

• Lưu trữ thông tin an toàn
• Dễ dàng tìm kiếm
• Truy cập nhanh vào các tệp gần đây
• Xem hoạt động và chi tiết tệp
• Cho phép xem tệp khi đang ngoại tuyến

10. Egg Timer

Egg Timer là một ứng dụng tăng hiệu suất công việc rất dễ sử dụng. Tích hợp kèm trong đây còn có chức năng đếm ngược để cho bạn thiết lập thời gian xử lý công việc. Ngoài ra, người quản lý ở đây còn có các thao tác chuyên biệt nhằm thúc đẩy mọi người làm việc với tiến độ nhanh chóng hơn.

Trên đây là top 10 ứng dụng tăng hiệu suất công việc đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Nhờ các phần mềm này mà các thao tác quản lý được rút gọn và nhanh chóng hơn rất nhiều. Để biết thêm nhiều kiến thức mới hãy theo dõi thông tin chúng tôi cập nhật mỗi ngày nhé.